Datenschutzbestimmungen/Privacy Policy

English Version

1. Allgemeines

Der Verband der Chemischen Industrie e.V. (VCI), Mainzer Landstraße 55, 60329 Frankfurt, E-Mail: vci@vci.de, vertreten durch seinen Hauptgeschäftsführer Dr. Wolfgang Große-Entrup, ist bezüglich dieses Online-Angebots verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes.

2. Registrierung

2.1 Zur Nutzung des Dienstes VCI4me unter https://vci4me.vci.de/ müssen Sie sich zunächst mit Ihrer E-Mail-Adresse und nachfolgend mit einem frei zu wählenden und Mindestanforderungen einhaltenden Passwort über das VCI-Extranet unter https://www.vci.de registrieren. Bitte achten Sie sorgfältig auf die Geheimhaltung Ihres Passworts, um Missbrauch vorzubeugen. Insbesondere die Zugänglichmachung des Passwortes an Dritte ist untersagt.

2.2 Zum Zwecke der Zuordnung und Verifizierung von Browseranfragen werden serverseitig Sessioncookies verwenden. Diese werden für die Dauer von 24 Stunden gespeichert. Sofern der Nutzer die Option "angelemdet bleiben“ nutzt, beträgt die Speicherdauer bis zu einer Woche. Zum Zwecke der Fehleranalyse und Revisionssicherheit, werden die von Ihrem Computer mitgeteilte IP-Adresse sowie Useragent, Referer und Art der Anfrage gespeichert. Diese Daten werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht. Der VCI erstellt Nutzungsstatistiken zum Zwecke der Erfolgskontrolle. Daten werden hierfür nicht nutzerbezogen aggregiert. Eine Identifizierung eines Nutzers könnte jedoch möglich sein.

3. Datenerhebung, Art, Umfang und Zweck der Datenverwendung

3.1 Mit Ihrer Registrierung für VCI4me werden die Daten, die Sie bei der Registrierung angegeben haben vom VCI elektronisch verarbeitet und gespeichert. Diese Daten sowie Informationen über Ihre VCI4me-Gruppenmitgliedschaften (Gremien, intern, Teams) sind in Ihrem VCI4me-Profil sichtbar und für alle VCI4me-Nutzer einsehbar. Dies erfolgt zum Zweck der Verwaltung und Betreuung Ihres VCI4me-Accounts, d. h. zur Ermöglichung der Nutzung und zum Betrieb von VCI4me und zugehörigen Netzwerken und zur Kommunikation mit Ihnen. Ihre Daten bleiben so lange gespeichert, bis Sie Ihre Registrierung bei uns aufheben. Dann werden die Daten gelöscht, es sei denn es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f (berechtigtes Interesse) Datenschutz-Grundverordnung (VO (EU) 2016/679). Unser Anliegen im Sinne des § 6 Abs. 1 Buchstabe f (berechtigtes Interesse) Datenschutz-Grundverordnung ist die Ermöglichung des Zugangs des Nutzers als Vertreter eines Mitgliedsunternehmens des VCI zu den auf VCI4me bereitgestellten Mitgliederinformationen und die Ermöglichung der Teilnahme an der Gremienarbeit des VCI.

4. Dritte

4.1 Dritten werden Ihre Daten nur dann zugänglich gemacht, soweit sich der VCI dieser zum Betrieb von VCI4me und ihrer Services bedient, z. B. Serviceprovidern, die VCI4me und die hierüber generierten Daten hosten. Diese Unternehmen werden vom VCI zur Einhaltung des einschlägigen Datenschutzrechts verpflichtet.

4.2 Ferner kann der VCI gesetzlich zur Weitergabe der Daten an Dritte, z.B. an Ermittlungsbehörden, verpflichtet sein.

4.3 Außer in dem vorgenannten Umfang werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

5. Einwilligung; Widerrufs-, Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht; weitere Rechte**

5.1 Wenn Sie auf der Webseite einer bestimmten Verwendung Ihrer Daten ausdrücklich zustimmen, erfolgt dies auf freiwilliger Basis.

5.2 Sie können Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung und -speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

Sie haben das Recht, eine unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und das Recht, diese berichtigen oder löschen zu lassen oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen Dritten zu übermitteln. In diesen Fällen richten Sie sich bitte an

Verband der Chemischen Industrie e.V.,
Datenschutz
Mainzer Landstraße 55,
60329 Frankfurt am Main,
T: +49 (0)69 2556 1517
F: +49 (0)69 2556 1471
E: datenschutz@vci.de

5.3 Ihnen steht außerdem das Recht zu, im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten eine Beschwerde an die zuständige Datenschutzbehörde zu richten.

5.4 Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verbandes der Chemischen Industrie e.V. (VCI) lauten: Herr Rechtsanwalt Stefan Schindler, Renettenstr. 6, 60435 Frankfurt am Main, T: +49 (0) 69 9494 5074, F: +49 (0) 69 9494 5075, E: Stefan.Schindler@csr-legal.de.

6. Cookies

6.1 Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte von Besuchern der Webseite abgelegt werden. Gemäß den Einstellungen unserer Webseite wird ein temporärer Cookie (Session-Cookie) auf Ihrer Festplatte abgelegt, der zur Identifizierung des Nutzers bestimmt ist.

6.2 Die in Session-Cookies enthaltenen Informationen erleichtern Ihnen die Navigation und ermöglichen die korrekte Anzeige unserer Internetseiten. Cookies selbst enthalten keine personenbezogenen Informationen. Unsere Cookies sind übrigens nicht dazu geeignet, Sie als Person zu identifizieren.

6.3 Sie können das Speichern von Cookies verhindern, indem Sie Ihre Browser-Einstellungen entsprechend ändern. Wie das funktioniert, entnehmen Sie bitte den Bedienungshinweisen Ihres Browser-Herstellers. Eine Nutzung der Plattform ist anschließend nicht mehr möglich.

7. etracker

Auf dieser Website werden Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten verwendet. Es werden dabei Cookies eingesetzt, die eine statistische Analyse der Nutzung dieser Website durch ihre Besucher sowie die Anzeige nutzungsbezogener Inhalte oder Werbung ermöglichen.

Die dadurch erzeugten Daten werden in unserem Auftrag von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs .1 lit f (berechtigtes Interesse) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten von etracker oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, soweit sie personenbezogen erfolgt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

8. Änderung der Datenschutzhinweise

Der VCI behält sich vor, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Im Falle von Änderungen, die für Sie nachteilig sein könnten, wird der VCI Sie mit angemessener Vorfrist hierüber informieren.

Stand: September 2019


Privacy policy

1. General statement

The German chemical industry association Verband der Chemischen Industrie e. V. (VCI), Mainzer Landstrasse 55, 60329 Frankfurt am Main, Germany, e-mail: vci@vci.de, represented by its director-general Dr. Wolfgang Große-Entrup is responsible for this online service in the meaning of the German Federal Data Protection Act (BDSG).

2. Registration

2.1 In order to use the service VCI4me at https://vci4me.vci.de/, you first need to register with your e-mail address and then with a password of your choice that must meet certain minimum requirements: via the VCI Extranet at https://www.vci.de. Please make sure that you keep your password secret to prevent misuse. In particular, it is not permitted to make your password accessible to third parties.

2.2 The server uses session cookies to assign and verify browser requests. Session cookies are stored for 24 hours. Should the user choose the option “stay logged in”, the storage period is up to one week. For the purpose of error analysis and revision security, the IP address provided by your computer as well as the user agent, the referrer and the type of request are stored. These data are deleted automatically after 90 days. The VCI compiles use statistics for performance monitoring. For this, data are aggregated in a non-user related form. However, identification of a user may be possible.

3. Data collection, type, scope and purpose of data use

3.1 With your registration for VCI4me, the data that you provided for your registration will be electronically processed and stored by the VCI. These data as well as information about your VCI4me group memberships (units, internal, teams) are visible in your VCI4me profile and can be viewed by all VCI4me users. This is done for administering and maintaining your VCI4me account, i.e. to enable the use and operation of VCI4me and appertaining networks and to communicate with you. Your data remain stored until you cancel your registration with us. Then the data will be deleted, unless there are legal storage obligations.

3.2 The legal basis for the processing of data is Article 6(1)(f) (“legitimate interests”) of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679. Our endeavour in the meaning of §6(1)(f) (“legitimate interests”) GDPR is to enable the user, as a representative of a VCI member company, to access the membership information provided on VCI4me and to enable the user to participate in the VCI committee work.

4. Third parties

4.1 Your data will only be made accessible to third parties to the extent that the VCI deploys such third parties to operate VCI4me and uses their services, e.g. service providers which host VCI4me and the data generated through VCI4me. The VCI obliges these companies to comply with the relevant data protection law.

4.2 Furthermore, the VCI can be under the legal obligation to pass on the data to third parties, e.g. to investigative authorities.

4.3 Except to the above-described extent, your personal data will not be passed on to third parties.

5. Consent; rights of revocation, information, correction and deletion; further rights

5.1 If you expressly consent on the website to a particular use of your data, you do so on a voluntary basis.

5.2 You can revoke your consent to data processing and storage at any time with effect for the future. This revocation does not affect the legality of the data processing that was carried out based on your consent until your revocation.

You have the right to receive free-of-charge information about your stored personal data, and you have the right to have these data corrected if necessary or deleted or to demand a restriction of their processing. Furthermore, you have the right to receive these data in a structured, common and machine-readable format and to pass them on to a third party. In such cases, please contact

Verband der Chemischen Industrie e.V.,
Datenschutz
Mainzer Landstraße 55,
60329 Frankfurt am Main, Germany
Phone: +49 (0)69 2556 1517
Fax: +49 (0)69 2556 1471
E-Mail: datenschutz@vci.de

5.3 Regarding the processing of your data, you also have the right to file a complaint to the competent data protection authority.

5.4 The contact details of the VCI data protection officer are as follows:

Mr. Stefan Schindler, Renettenstrasse. 6, 60435 Frankfurt am Main, Germany, phone: +49 (0) 69 9494 5074, fax: +49 (0) 69 9494 5075, e-mail: Stefan.Schindler@csr-legal.de.

6. Cookies

6.1 Cookies are small text files that are stored on the hard drive of visitors to the website. According to the settings of our website, a temporary cookie (session cookie) is stored on your hard drive; it is intended to identify the user.

6.2 The information in session cookies makes it easier for you to navigate and enables the correct display of our internet pages. Cookies themselves do not contain any personal information. It is worth noting that our cookies are not suitable to identify you as a person.

6.3 You can prevent cookies being stored by changing your browser settings. Please refer to the operating instructions of your browser manufacturer to find out how this works. After that, it is no longer possible to use the platform.

7. etracker

This website deploys the services of etracker GmbH of Hamburg, Germany (www.etracker.com) to analyze usage data. Cookies enable a statistical analysis of the use of this website by its visitors and the display of use-related content or advertising.

On our behalf, etracker processes and stores the thus obtained data exclusively in Germany, so that they are subject to the strict German and European data protection laws and standards. In this respect, etracker has been independently audited and certified and awarded the data protection seal of approval Privacyseal.

Data processing is based on the legal provisions of Article 6(1)(f) (“legitimate interests”) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR). Our endeavour in the meaning of the GDPR (“legitimate interests”) is to optimize our online offer and our website. As the privacy of our visitors is important to us, the data that may allow a reference to an individual person (such as IP address, login or device IDs) are anonymized or pseudonymized as soon as possible. The data are not used for other purposes, merged with other data of etracker or passed on to third parties.

ou can object to the above-described data processing at any time to the extent that it refers to persons.

Further information on data protection at etracker is available here.

8. Changes to this data protection information

The VCI reserves the right to update this data protection information. In the event of changes that could be of disadvantage to you, the VCI will inform you accordingly well in advance.

Status: September 2019

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