Der Verband der Chemischen Industrie e.V. (VCI), Mainzer Landstraße 55, 60329 Frankfurt, E-Mail: vci@vci.de, vertreten durch seinen Hauptgeschäftsführer Dr. Wolfgang Große-Entrup, ist bezüglich dieses Online-Angebots verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes.
2.1 Zur Nutzung des Dienstes VCI4me unter https://vci4me.vci.de/ müssen Sie sich zunächst mit Ihrer E-Mail-Adresse und nachfolgend mit einem frei zu wählenden und Mindestanforderungen einhaltenden Passwort über das VCI-Extranet unter https://www.vci.de registrieren. Bitte achten Sie sorgfältig auf die Geheimhaltung Ihres Passworts, um Missbrauch vorzubeugen. Insbesondere die Zugänglichmachung des Passwortes an Dritte ist untersagt.
2.2 Zum Zwecke der Zuordnung und Verifizierung von Browseranfragen werden serverseitig Sessioncookies verwenden. Diese werden für die Dauer von 24 Stunden gespeichert. Sofern der Nutzer die Option "angelemdet bleiben“ nutzt, beträgt die Speicherdauer bis zu einer Woche. Zum Zwecke der Fehleranalyse und Revisionssicherheit, werden die von Ihrem Computer mitgeteilte IP-Adresse sowie Useragent, Referer und Art der Anfrage gespeichert. Diese Daten werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht. Der VCI erstellt Nutzungsstatistiken zum Zwecke der Erfolgskontrolle. Daten werden hierfür nicht nutzerbezogen aggregiert. Eine Identifizierung eines Nutzers könnte jedoch möglich sein.
3.1 Mit Ihrer Registrierung für VCI4me werden die Daten, die Sie bei der Registrierung angegeben haben vom VCI elektronisch verarbeitet und gespeichert. Diese Daten sowie Informationen über Ihre VCI4me-Gruppenmitgliedschaften (Gremien, intern, Teams) sind in Ihrem VCI4me-Profil sichtbar und für alle VCI4me-Nutzer einsehbar. Dies erfolgt zum Zweck der Verwaltung und Betreuung Ihres VCI4me-Accounts, d. h. zur Ermöglichung der Nutzung und zum Betrieb von VCI4me und zugehörigen Netzwerken und zur Kommunikation mit Ihnen. Ihre Daten bleiben so lange gespeichert, bis Sie Ihre Registrierung bei uns aufheben. Dann werden die Daten gelöscht, es sei denn es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f (berechtigtes Interesse) Datenschutz-Grundverordnung (VO (EU) 2016/679). Unser Anliegen im Sinne des § 6 Abs. 1 Buchstabe f (berechtigtes Interesse) Datenschutz-Grundverordnung ist die Ermöglichung des Zugangs des Nutzers als Vertreter eines Mitgliedsunternehmens des VCI zu den auf VCI4me bereitgestellten Mitgliederinformationen und die Ermöglichung der Teilnahme an der Gremienarbeit des VCI.
4.1 Dritten werden Ihre Daten nur dann zugänglich gemacht, soweit sich der VCI dieser zum Betrieb von VCI4me und ihrer Services bedient, z. B. Serviceprovidern, die VCI4me und die hierüber generierten Daten hosten. Diese Unternehmen werden vom VCI zur Einhaltung des einschlägigen Datenschutzrechts verpflichtet.
4.2 Ferner kann der VCI gesetzlich zur Weitergabe der Daten an Dritte, z.B. an Ermittlungsbehörden, verpflichtet sein.
4.3 Außer in dem vorgenannten Umfang werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.
5.1 Wenn Sie auf der Webseite einer bestimmten Verwendung Ihrer Daten ausdrücklich zustimmen, erfolgt dies auf freiwilliger Basis.
5.2 Sie können Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung und -speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.
Sie haben das Recht, eine unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und das Recht, diese berichtigen oder löschen zu lassen oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen Dritten zu übermitteln. In diesen Fällen richten Sie sich bitte an
Verband der Chemischen Industrie e.V.,
Datenschutz
Mainzer Landstraße 55,
60329 Frankfurt am Main,
T: +49 (0)69 2556 1517
F: +49 (0)69 2556 1471
E: datenschutz@vci.de
5.3 Ihnen steht außerdem das Recht zu, im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten eine Beschwerde an die zuständige Datenschutzbehörde zu richten.
5.4 Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verbandes der Chemischen Industrie e.V. (VCI) lauten: Herr Rechtsanwalt Stefan Schindler, Renettenstr. 6, 60435 Frankfurt am Main, T: +49 (0) 69 9494 5074, F: +49 (0) 69 9494 5075, E: Stefan.Schindler@csr-legal.de.
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Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, soweit sie personenbezogen erfolgt.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.
Der VCI behält sich vor, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Im Falle von Änderungen, die für Sie nachteilig sein könnten, wird der VCI Sie mit angemessener Vorfrist hierüber informieren.
Stand: September 2019
The German chemical industry association Verband der Chemischen Industrie e. V. (VCI), Mainzer Landstrasse 55, 60329 Frankfurt am Main, Germany, e-mail: vci@vci.de, represented by its director-general Dr. Wolfgang Große-Entrup is responsible for this online service in the meaning of the German Federal Data Protection Act (BDSG).
2.1 In order to use the service VCI4me at https://vci4me.vci.de/, you first need to register with your e-mail address and then with a password of your choice that must meet certain minimum requirements: via the VCI Extranet at https://www.vci.de. Please make sure that you keep your password secret to prevent misuse. In particular, it is not permitted to make your password accessible to third parties.
2.2 The server uses session cookies to assign and verify browser requests. Session cookies are stored for 24 hours. Should the user choose the option “stay logged in”, the storage period is up to one week. For the purpose of error analysis and revision security, the IP address provided by your computer as well as the user agent, the referrer and the type of request are stored. These data are deleted automatically after 90 days. The VCI compiles use statistics for performance monitoring. For this, data are aggregated in a non-user related form. However, identification of a user may be possible.
3.1 With your registration for VCI4me, the data that you provided for your registration will be electronically processed and stored by the VCI. These data as well as information about your VCI4me group memberships (units, internal, teams) are visible in your VCI4me profile and can be viewed by all VCI4me users. This is done for administering and maintaining your VCI4me account, i.e. to enable the use and operation of VCI4me and appertaining networks and to communicate with you. Your data remain stored until you cancel your registration with us. Then the data will be deleted, unless there are legal storage obligations.
3.2 The legal basis for the processing of data is Article 6(1)(f) (“legitimate interests”) of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679. Our endeavour in the meaning of §6(1)(f) (“legitimate interests”) GDPR is to enable the user, as a representative of a VCI member company, to access the membership information provided on VCI4me and to enable the user to participate in the VCI committee work.
4.1 Your data will only be made accessible to third parties to the extent that the VCI deploys such third parties to operate VCI4me and uses their services, e.g. service providers which host VCI4me and the data generated through VCI4me. The VCI obliges these companies to comply with the relevant data protection law.
4.2 Furthermore, the VCI can be under the legal obligation to pass on the data to third parties, e.g. to investigative authorities.
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Status: September 2019